佳能激光一体机助高校打造节约型校园

如今，各地各高校都在积极响应国家号召，大力开展节能减排校园行动。高校各部门在日常办公中也都提高了节约意识，特别是在日常文印工作中，基于其自身的一些特殊需求，办公影印设备又是如何帮助高校实现日常高效办公与节能减排的双重目的呢?不妨让我们一同走进中国地质大学水资源与环境学院来看看他们的解决之道吧。

提高节能减排意识，老师谈打印方式的改变

此次拜访的是中国地质大学水资源与环境学院办公室，该办公室于今年初购买了一部佳能iC MF4570dn黑白激光多功能一体机，用于改善办公条件以及节约办公资源。那么学院办公室原来的打印环境是怎样的?是什么让该办公室会选择像佳能iC MF4570dn这样一部激光多功能一体机呢?院办的赵亮老师为我们道出了其中原因。

首先，赵亮老师带我们看了已经放在办公室角落里的上一部打印机，这是一部已经使用四年的激光打印机，由于体积较大，一直无法放在老师的办公桌上，而打印机本身又没有网络接口，因此，以前还要特地为它配备一台电脑作为服务器才能使用。但平时这台电脑又基本上很少使用，还要全天开机，因此从资源分配以及节约能耗上来讲十分浪费，所以以前老师们也经常反映，如果打印机能直接连上网线使用就好了。

另外一个促使院办更换打印设备的原因，就是原来这部打印机没有双面打印功能。目前，在整个学校倡导各院系节能减排的大环境下，学校方面已经要求院系的一些公文必须是要用双面格式进行打印的。以往，老师就需要到校外进行双面打印，或者先用打印机单面打印出来，然后在到复印机上进行双面复印，既浪费纸张，同时无形中也增加了很大的工作量，出错的几率也大了很多。

 

此外，赵老师还讲到，出于对外联络的需要，办公室里之前还有一部独立的传真机。但是同样机型较老，体积也很大，无法摆放在老师办公桌上。另外，像日常的扫描以及复印需求，院办也是每天都会有，以往也都是依靠独立设备，且相关的扫描和复印设备都在学院另外一间办公室中，扫描、复印材料经常要跑来跑去，日常使用起来十分不便。

出于以上多方面原因，学院办公室才考虑更换设备，最终选择了佳能这部iC MF4570dn激光多功能一体机。经过几个月的使用，这部佳能激光一体机给院办老师日常工作所带来的变化十分明显，对此，赵老师也是深有体会。

实现环保高效的日常工作，激光一体机是最好选择

据了解，目前院办公室内共有3台电脑，3台电脑日常都有打印、扫描和复印的需求。赵老师介绍到，这部佳能激光一体机有个很好的地方，就是提供了网络功能，不需要特别连接到某一台电脑上。因此，3台电脑随时都可以不受限制地访问，并进行相关的操作。

 

作为学院办公室，日常的文档打印量还是很大的。赵老师介绍到，平时每天都会有一些教学用的材料需要打印和复印，这其中包括上报给学校的，以及下发给院里老师和学生的。算下来，以前平均每个月都需要4-5包打印纸。而现在使用这部佳能激光一体机，由于有了自动双面功能，可以有效节约近一半的纸张。如今，每一台老师电脑的打印设置中，都已经将双面打印设定为默认设置。“双面打印功能十分值得提倡，节约用纸效果十分明显，特别是在我们高校这种单位。”赵老师对此特别强调。

打印质量的提升也让赵老师深有感触。原来的老打印机已经使用了四年多时间，因此到后来打印质量就变得不太稳定，经常会有打废的文档。但是佳能这部一体机用下来却让人感到很放心，不用说打印质量，就是用它来复印，输出的文档也是非常清晰、干净的，与原稿的差别很小。以至于如今办公室的老师已经很少再用到学院公用的那部复合机上进行复印了。

在打印速度方面，现在这部佳能激光一体机能实现25页/分钟的水平，对于应对院办日常的打印已经完全可以满足需求。当然，如果是短时间内的大量打印需要，例如学生试卷的打印，老师则通常还是会使用学院里的A3幅面高速复合机，但这种情况相对不多。

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由于是学院办公室，经常会有一些帮助院里老师复印各种证件的工作，例如老师遇到一些日常的对外业务交流活动或者项目合作时。这部佳能激光一体机的ID卡复印功能让赵老师觉得非常方便，不再需要手动调整纸张。而之前的复印机是没有相关功能的，大家都是先复印一面，然后在手动输纸，复印另外一面，经常会印错，格式、大小也不规范。

而在讲到复印需求时，赵老师还提到了这部佳能一体机的另外一项功能，就是多合一复印功能。据赵老师介绍，平时老师经常需要复印一些学术资料、教案等文档，而且通常要复印的内容都很多。以往都是单张复印，不仅浪费纸张，而且整套文档复印完之后又很厚，甚至都难以装订。但我们用佳能一体机来复印，就可以用2合1或4合1复印功能，再加上双面复印功能，这样，2页、4页甚至更多的内容就可以复印到一张纸上，而且不用担心字体缩小而影响清晰度，完全可以阅读。这样一来，既节省纸张，同时也便于装订和携带，深受老师们的好评。

最后赵老师还谈到，这几年学生大量扩招，日常学生的一些表格、学生毕业论文答辩材料清单等都需要复印存档，复印量还是很大的。不过这部佳能一体机提供了输稿器，利用输稿器可以一次复印多份材料，而以往则需要手动一张一张进行复印，节省了不少时间。

经过这一次的校园探访，使我们更加确信，在学校倡导教师在日常办公中加强节约意识的大环境下，高校院系已经开始在以前浪费比较严重的办公室文印方面进行改善。而像佳能激光多功能一体机这样的产品，无疑已经在实际应用中印证了，可以有效改善院校办公环境，节约日常办公成本，同时提高打印、复印等日常办公的效率。佳能激光一体机也将时刻与高校同步，为实现建设节约型校园提供更多有力支持。