鳯PC联动办公宝典让你变成管理超人

  • 来源: 驱动中国 作者: itcom   2011-06-13/08:21
  • 目前市场上现有的PC差异性小,用户满足率不高,尤其不能满足系统办公的需求。政府和企事业单位是由一个个相互独立的工作人员构成的统一整体,故而其办公系统不但需要能够满足单机功能实现高效率,更需要达到整体联动的要求。纽曼新近推出的自主研发产品鳯PC电话电脑一体机,即可通过鳯品牌政府或企业管理软件、主存储服务器、云计算服务器、网络交换机整合鳯PC的系列人性化功能,有效实现跨区域的整体联动办公。

     

    集中联动管理:

    由鳯PC电话电脑一体机构建的统一办公平台,其主要特点是:统一通信平台、统一网络联接、统一信息管理。

    l 统一通信平台

    通过鳯PC内置的鳯软件搭建统一通信平台,在此平台之上,鳯PC可以自由设置行程、会议、生日等桌面弹屏提醒功能,轻松实现日程管理。

    借助鳯PC统一通信平台,可实现系统内各部门分级权限管理,需要统一发布的文件及各类通知都可通过鳯PC的桌面弹屏轻松实现。同时,领导可从鳯PC主控界面查看下属的工作状态。

    鳯PC统一通信平台有着强大的岗位管理信息系统,无需手动按键,可以通过地区分类、职务、备注等信息即可快速找到不同岗位的联系人,实现固定电话一键呼出。

    l 统一网络联接

    鳯PC实现多网统一,在某一网络出现故障的情况下,也可以有效保障信息通畅,加强应急通讯机制。

    通过内置SKYPE网络电话功能可以直接使用固定电话手柄和机身自带摄像头组织召开网络视频电话会议。

    管理和查询通过云存储实现录音留言、通话记录、联系人信息等资源的安全上传及保存,在保障安全的同时,实现异地查询;另外,通过分级权限设置,防止数据外漏,保障操作安全。

    鳯PC可根据机主状态,在接听和留言状态中自由切换。弹屏提示未读留言及未接电话信息,统一保存到通话记录,供随时查询和调用,并可通过邮件和短信形式及时通知机主。

    移动平板产品是统一通信平台的组成部分,主要用于移动办公,通过GPS全球定位系统对外出办公人员所在位置进行准确定位,领导通过统一的网络联接,通过鳯PC主控界面,对工作人员做到全方位的实时沟通和监控。

    l 统一信息管理

    鳯PC提出的商务信息一体化的概念,就是要把原先杂乱无章的独立的信息相互关联让名片、通话记录、邮件、备忘录、传真、留言、工作录音等各种商务信息成为一个整体,从而实现高效办公。

    鳳PC名片扫描仪是纽曼自主研发的智能名片录入产品,与鳳PC电话电脑一体机配合使用之后,让录入名片的过程变得简单快捷,并且能使联系人各项信息相互关联,进行智能化的统一管理。

     

    如此,已经存入的联系人来电时即显示姓名、单位、职位、所属区域等联系人相关信息,同时显示历史来电记录以及备注内容,对方相关信息一目了然,在第一时间叫上对方的姓名,让其感觉极受尊重。在接听时,快速编辑通话重点内容存入备注栏,下次来电点击即可显示历史交流内容。

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    鳳PC信息统一管理的好处还在于,利用QQ、MSN、姓名、单位、职务、地址、Skype、E-mail、网址等信息中的一点蛛丝马迹即可找到联系人。

    绿色节能环保:

    l 超低能耗

    鳯PC整机功率最高仅为传统PC的1/2。噪音也远低于传统PC,塑造出宁静的绿色办公环境。

     

    l 无纸传真

    鳳PC围绕传真可实现无纸收发、关机收发、传真群发、局域网共享收发、传真管理、电脑签章、直传文件等功能,方便快捷,省一半以上的纸张。

    l 节省用品

    鳳PC内置鳳软件构建的一体化办公平台具有日程管理、电子便签、电子相框、名片扫描、万年历等等功能,如此便带来另外一些好处:省去了记事本、即时贴、便签本、实体相框、名片夹、台历等等办公用品。

    鳯PC电话电脑一体机如今已用于政府、医疗、通信、销售等领域,它确实如一本联动办公“宝典”,让你即刻变身管理高手!你还在用老式的电脑办公吗?太落后了!赶紧换鳯PC电话电脑一体机,不会失望的!


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