又逢结算时 谁能承受高负荷打印之重?

  • 来源: 驱动中国   2012-12-28/15:39
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    时近年末,各个公司的财务部门就开始着手准备年末结算,加上新税控政策的影响,各类财务报表、票据打印量大增,特别是发票的打印量会成倍增加,您是否有针式打印机罢工误事、需要频繁更换色带等麻烦呢?据我们了解,每到年底,由于打印量急增引起的以上问题非常普遍,其实打印量增大只是原因之一,为节省耗材成本,部分用户使用兼容色带才是症结所在。

    爱普生正品色带更耐用

    年底是各行业的收官盘点期,财务部门发票的打印量往往大增,加之在新税控政策下原来打印一张发票即可,现在却要打印三四张甚至更多张,而且由于结算繁忙,需要长时间大批量打印,用兼容色带的话,更换频率更高,而且容易导致打印机出现夹带、打印头断针等故障,非常影响财务工作的效率和品质。使用爱普生正品色带的用户,则会感觉更耐用,一条色带就足以应对,而且因为正品色带采用的是高密度尼龙带基,带基表面平整,无凸出的纤维结,带基柔软细腻,复原性很好,耐久打,可确保高速打印不断裂、不破洞。据了解,一些大中型企业平时2-3个月才换一次色带,有的1条色带可以用到半年以上,年底结算时打印量稍大一些,但正品色带明显更耐用。

    爱普生正品色带让打印机更稳定

    除了大批量的发票打印,年底结算还要打印大量的财务报表、申请单、资料表及各类文档,而且各类票据报表的打印时间非常集中,打印机需要连续近1个月高负荷运转,如果再因为使用非正品色带导致打印机故障,只会大大降低工作效率。

    而如果使用爱普生原装正品色带,对针式打印机的打印头及整机的损耗极小,打印机本身的稳定性也会更高。因为爱普生正品色带本身品质更好,弹性更大,可以保证长时间高速打印不断不破,充分保证财务票据的长时间高速稳定打印。这不只可以有效提高了财务部门的工作效率,而且能有效延长打印头和整机寿命,为公司节省了后期维护打印机的费用。

    爱普生正品色带实际更划算

    即将进入年底结算高峰,随着票据和各类财务报表打印量的增加,色带的使用量也会大幅增加。很多用户出于降低成本考虑,可能会选用单价便宜的兼容色带。事实上,虽然正品色带单价看起来较兼容色带贵些,但使用时间更长,实际算下来更加划算。以爱普生正品色带为例,其打印量比兼容色带要多一倍还多,而单价只比非正品色带贵几块钱,综合算下来,使用正品色带并没有带来成本的增加,反倒更省钱。

    爱普生正品色带更健康

    随着年底各类财务票据打印量的增加,财务人员和其它工作人员都要频繁接触打印机,那么打印机色带是否健康环保,也比平时显得更加重要。一般来说,名牌正品色带更加环保健康,例如爱普生正品色带使用的墨水,通过了全球最苛刻环保指令之一的欧盟环保令(ROHS)和国家相关部门的环保认证,产品中绝对不含对人体有害的铅、镉、汞、多溴二苯醚等在内的6种有害物质,经常使用、接触也不会对人体造成伤害。而有些非正品色带或假冒色带使用的是劣质带基与墨水,很多是劣质三无墨水,里面可能含有铅、镉、汞等多种有害物质,长期接触会对人体健康造成严重危害。为了工作人员的身心健康,还是最好使用爱普生正品色带。

    很快就要进入年底结算的高峰,为保障企业财务部门结算工作的高效开展,色带的选择和使用也非常重要,建议广大企业还是选用原装正品色带更靠谱,不仅提高财务部门工作效率,保证财务工作质量,而且可以在维护成本上省一笔,可谓是各行业用户的精明之选。

     


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